Bygg upp Egen produktion så detaljerat som ni faktiskt klarar att följa upp varje månad. Många rader ger exakt avstämning mot kalkylen, men mer arbete. Samlade rader per arbetstyp ger färre rader att uppdatera. För material räcker det ofta med total mängd, medan arbetstimmar gärna kan följas upp mer detaljerat.
Två vanliga nivåer
En rad per kalkylrad: Ger mest detalj och enklast avstämning mot kalkylen. Å andra sidan kan det bli väldigt många rader att periodisera och logga. Det blir snabbt mycket uppföljning när flera rader egentligen är samma typ av arbete, till exempel flera gipsposter.
Samlat per arbetstyp: Till exempel en rad för arbetstimmar och en för material per kalkylpost eller typ av arbete. Det ger färre rader att följa upp.
Så bestämmer du nivån
Titta på hur stor den egna produktionen är och vem som ska uppdatera den varje månad.
Följ upp material på total mängd och totalsumma. Det är den totala mängden som används vid beställning och i avstämningen mot kalkylen.
Följ upp arbetstimmar mer detaljerat om ni vill jämföra med tidrapporteringen.
Dela upp i flera arbeten om olika lag eller yrkesgrupper utför arbetet, till exempel invändigt och utvändigt.
Bestäm indelningen innan du lägger in raderna. Rader kan inte enkelt flyttas mellan arbeten i efterhand.
Bra att veta
I Egen produktion finns i dag ingen automatisk gruppering på kalkylpostnummer. Du väljer själv detaljnivån när du lägger in raderna.