För många små jobb, till exempel reklamationer eller ett dörrbyte, är det sällan meningsfullt att skapa ett fullständigt projekt med kalkyl för vart och ett. Skapa i stället ett samlingsprojekt i AIMZ och låt varje produktionskod motsvara ett jobb. Då får du kostnader, fakturor och prognos per jobb, och en samlad översikt på projektnivå.
Så sätter du upp det
Skapa ett projekt, till exempel «Service och eftermarknad», med projektnumret från ekonomisystemet.
Lägg in en produktionskod per jobb.
Se till att jobben bokförs som produktionskoder under detta projekt i ekonomisystemet, så att fakturorna hamnar på rätt jobb.
Lägg in budget eller inköp per jobb där det är användbart.
Förenkla gärna menyn och tabellerna, och dölj moduler och kolumner ni inte behöver för sådana jobb.
Förutsättning
Modellen förutsätter att ekonomisystemet bokför jobben som produktionskoder under ett projekt. Om ekonomisystemet bokför varje jobb som ett eget projekt eller underprojekt fungerar modellen inte direkt. Kontakta oss i chatten, så hittar vi en uppsättning som passar.