Lägg till en egen rad på ÄTA BH där du fyller i Självkostnad, alltså det du fakturerar beställaren, och låter Kostnad stå på 0. Då får ni intäkt för till exempel projektledarens timmar, en kran som redan står på plats eller administration, utan att det läggs till en kostnad i slutprognosen som inte finns.
Så gör du
Öppna ÄTA BH:n och visa kolumnen Självkostnad i tabellen, om den är dold.
Lägg till en rad på rätt produktionskod, till exempel lön eller etablering.
Vill du visa hur beloppet är beräknat klickar du på de tre prickarna till vänster på raden och väljer Kostrad. Då kan du räkna självkostnaden som antal × enhetspris, till exempel antal timmar × timpris.
Låt Kostnad stå på 0, eftersom det inte uppstår någon verklig merkostnad.
Påslaget läggs på självkostnaden och ger intäktskravet.
Spara.
Vad händer när ÄTA:n godkänns?
Intäkten går till projektets intäktsprognos.
Självkostnaden läggs inte som bokförd kostnad, utan reviderar budgeten (Rev. budget) på produktionskoden.
Slutprognosen ökar inte, eftersom kostnaden är 0.
Bra att veta
Metoden passar bra i kontrakt med löpande räkning och öppna böcker, där ni redovisar kostnaderna för beställaren. Kostraderna kan tas med i exporten.
Du kan också lägga in enbart intäkt utan kostnad och utan produktionskod, till exempel för administration.