De här fem begreppen blandas ofta ihop, men betyder olika saker:
Kostnad – det som faktiskt går in i slutprognosen. Det här är den interna, verkliga siffran. På en ÄTA UE räknas kostnaden i slutprognosen oavsett status.
Självkostnad – det som visas/skickas till beställaren. Självkostnad + tillägg är som standard lika med inkomstkravet, men självkostnaden behöver inte vara lika med kostnaden – ibland vill man av strategiska skäl inte visa den verkliga kostnaden för beställaren.
Kostnadskrav – det som har aviserats/tagits emot från underentreprenören (UE). Kostnadskravet påverkar inte slutprognosen direkt; det är beloppet i Kostnad som gör det. När ÄTA:n sätts till Godkänd sätts Kostnad lika med kostnadskravet. Sätts den till Avvisad sätts Kostnad till 0.
Inkomstkrav – på motsvarande sätt det du har krävt/aviserat mot beställaren, men inte nödvändigtvis det du till slut bokar som intäkt.
Intäkt – det som faktiskt förs till intäktsprognosen. Kan sättas lägre än inkomstkravet, t.ex. om du är osäker på om hela kravet kommer att godkännas eller vill ha en försiktigare prognos.
Standard är att självkostnad + tillägg = inkomstkrav = intäkt, där tillägget är ett kronbelopp. Du kan åsidosätta detta manuellt i varje enskilt fall.
Back-to-back-principen
När en ÄTA UE godkänns föreslår AIMZ samma status och belopp på den kopplade ÄTA BH (back-to-back). Intäkten följer då kostnad + tillägg, om du inte har valt fast pris. Du kan välja om du vill föra vidare kostnadskravet eller den faktiska kostnaden till intäktssidan. Se Fast pris på en ÄTA BH.
Kan jag föra vidare bara delar av ett kontrakt/en ÄTA?
Ja, men tänk på tillvägagångssättet: justera hellre tillägget än att skriva över självkostnaden direkt. Om du skriver över självkostnaden manuellt varje gång måste du komma ihåg att följa upp att den fortfarande stämmer – att använda tillägg är mer robust över tid.
Om en ÄTA som du för vidare till beställaren redan ingår i en annan ÄTA mot UE sätter du normalt kostnaden till 0 kr på den – så att den inte räknas två gånger i slutprognosen.