Behörigheter ges under Inställningar, på den nivå behörigheten ska gälla för: hela organisationen, en avdelning eller ett enskilt projekt. Lägger du till en användare på organisations- eller avdelningsnivå får användaren behörighet till alla projekt under den nivån, utan att behöva läggas till i varje projekt.
Så gör du
Gå till Inställningar.
Välj den nivå behörigheten ska gälla för: organisationen, en avdelning eller ett projekt.
Lägg till användaren med e-postadressen och välj roll.
Spara. Användaren får ett mejl, loggar in och skapar ett lösenord.
Vilken nivå ska jag välja?
Organisation eller avdelning (globala användare): Passar för ekonomichefer, regionchefer och andra som ska se över flera projekt.
Projekt (projektanvändare): Passar för projektledare, platschefer och andra som bara arbetar i ett projekt.
Bra att veta
Du måste själv ha behörighet på nivån för att ge andra behörighet där.
I stora projekt kan varje person dessutom filtrera vyn till sina egna yrkesgrenar eller produktionskoder.
Fundera för varje projekt på vem som ska ha behörighet, och på vilken nivå.