Menyuppsättningar, tabeller, dashboards, textalias, egna kolumner, panelvyer och tabellprofiler sparas på en nivå som du väljer när du sparar. Nivån avgör vem anpassningen gäller för och är nyckeln till att ge hela organisationen en gemensam standard utan att låsa enskilda projekt.
De fyra nivåerna
Projekt – gäller bara det här projektet.
Avdelning – gäller alla projekt i en avdelning.
Organisation – gäller alla projekt i organisationen.
Koncern – översta nivån, med dotterbolag och avdelningar under sig.
Den mest specifika nivån vinner
Finns det en anpassning på flera nivåer gäller den som ligger närmast projektet: projekt går före avdelning, som går före organisation, som går före koncern. En anpassning på en högre nivå blir alltså utgångspunkten för alla projekt under – såvida inte en lägre nivå redan har en egen. Då behålls den.
Exempel: Ni sätter en standarduppsättning av kolumner för hela er organisation i AIMZ. Ett samverkansprojekt med särskilda rapporteringskrav har redan skapat en egen uppsättning och behåller den – medan resten av projekten får organisationens standard.
Vem kan spara på vilken nivå
För att spara på avdelnings-, organisations- eller koncernnivå måste du ha en roll med åtkomst på den nivån. Har du bara projektåtkomst kan du fortfarande anpassa ditt eget projekt fritt. Läs mer i Vilka roller finns i AIMZ, och vad kan varje roll göra?
Observera: ändrar du till exempel ett kolumnnamn på projektnivå ändras det för alla användare i projektet – men inte i andra projekt du har åtkomst till. Ska ändringen gälla över flera projekt sparar du den på avdelning eller organisation.
