Tabeller och vyer

Kolumner, tabellprofiler, filter och gruppering.

28 artiklar

Hur ändrar eller tar jag bort grupperingen i en tabell?Öppna Gruppering högst upp i tabellen. Byt eller ta bort nivåer, eller klicka på Återställ för att ta bort all gruppering.

Hur markerar jag flera celler eller rader i en tabell?Dra över cellerna, använd Shift-klick eller Ctrl-klick (Cmd på Mac), eller klicka på en kolumnrubrik eller grupprad.

Vilka åtgärder kan jag göra på markerade rader?Markera raderna så visas åtgärderna som gäller de markerade raderna högst upp i tabellen, till exempel Avvisa faktura eller Ta bort.

Hur lägger jag till en ny rad i en tabell?Klicka i raden Ny rad längst ned i tabellen och börja skriva. Klicka på Spara ändringar för att spara raden.

Hur öppnar jag detaljerna för en rad i tabellen?Klicka på ikonen Gå till detaljer till vänster i raden. Text i celler som går att redigera är inte längre länkar.

Hur filtrerar jag en tabell?Klicka på pilen i kolumnrubriken, välj värden eller en talregel och klicka på Använd filter. Reglerna är desamma som i Excel.

Hur ser jag att ett filter är aktivt, och hur tar jag bort det?Filter (1) högst upp i tabellen visar att ett filter är aktivt. Klicka på Rensa alla filter för att ta bort dem. Du kan bara filtrera på synliga kolumner.

Hur sorterar jag en tabell?Klicka på pilen i kolumnrubriken och välj Sortera minsta till största eller Sortera största till minsta.

Hur grupperar jag rader i en tabell?Klicka på Gruppering högst upp i tabellen, lägg till en nivå och välj kolumn. Du kan gruppera på flera nivåer, till exempel Status och sedan Grupp.

Varför avvisas ett värde när jag skriver eller klistrar in?AIMZ avvisar värden som är dubbletter, har fel typ eller inte finns i listan. Cellen blir röd och du får en förklaring.

Vad är Redigera tabellayout och hur använder jag det?Klicka på Tabellayout högst upp i tabellen för att flytta, dölja, fästa och färglägga kolumner. Ändringarna sparas när du klickar på Spara layout.

Vad betyder ”Sparar löpande” i tabellprofilen?Sparar löpande sparar ändringar i tabellen, som sortering, filter, kolumnbredd och tabelllayout, i tabellprofilen så att tabellen ser likadan ut nästa gång.

Hur klistrar jag in data från Excel i en tabell?Kopiera cellerna i Excel, klicka där du vill börja i AIMZ-tabellen och tryck Ctrl+V. Nya rader skapas automatiskt.

Hur ångrar jag en ändring i tabellen?Tryck på Ctrl+Z (Cmd+Z på Mac) för att ångra och Ctrl+Y för att göra om, ett steg i taget.

Var hittar jag hjälpen och kortkommandona i tabellen?Klicka på frågetecknet Förklaring längst ned till höger i tabellen för att se vad som kan ändras, färgerna och kortkommandona.

Vad betyder färgerna på cellerna i tabellen?Grönt betyder ändrat av dig, rött betyder ogiltigt värde, och gult med personikon betyder att en annan användare har ändrat cellen.

Varför kan jag inte ändra ett fält i tabellen?Fält som är beräknade, kommer från ekonomisystemet eller är samlingsrader är låsta. De har dämpad text eller snedstreck, och du får en förklaring när du klickar på fältet igen.

Vad är skillnaden mellan en redigerbar tabell och en läsvy-tabell?Redigerbara tabeller kan ändras och få nya rader. Läsvy-tabeller visar bara data, och du får ett meddelande om du försöker ändra något.

Hur redigerar jag direkt i en tabell?Klicka i cellen och börja skriva. Det finns inte längre något separat redigeringsläge.

Privata och delade tabellprofilerSpara kolumnupplägg som profiler – privata eller delade med projektet eller organisationen.

Varför ser inte mina kollegor alla kolumner när jag delar en profil på organisationsnivå?Anpassade kolumner och variabler sparas separat från profilen. De måste också ligga på organisationsnivå, annars saknas de för andra projekt.

Kan vi följa upp mängder och mätprotokoll i en egen tabell?Ja. Mängduppföljning kan ställas in som en anpassad tabell med kolumner per mätprotokoll, avräknad mängd och procent. Upplägget görs tillsammans med AIMZ.

På vilken nivå sparas en anpassning?Anpassningar sparas på en nivå du väljer – projekt, avdelning, organisation eller koncern – och den mest specifika nivån vinner.

Vad händer när två personer ändrar samma cell samtidigt?Sparar en kollega en ändring i en cell som du också har ändrat blir cellen gul med personikon, och du väljer Hämta deras version eller Behåll min.

Hur anger jag samma värde på många rader samtidigt?Markera cellerna, skriv värdet och tryck Ctrl+Enter (Cmd+Enter på Mac) eller Ange värde i X celler.

Hur kopierar jag celler och rader från en tabell till Excel?Markera cellerna, tryck Ctrl+C (Cmd+C på Mac) och klistra in i Excel med Ctrl+V. Ctrl+A markerar hela tabellen.

Nya tabeller i AIMZ: vad är nytt?Tabellerna i AIMZ är byggda på nytt: de är snabbare, du redigerar direkt utan redigeringsläge och de fungerar mer som Excel.

Hur ändrar jag tema, textstorlek och tabellvisning?Klicka på din profil uppe till höger. Där väljer du ljust eller mörkt tema, rutnät i tabeller, valuta i tabeller och textstorlek (kompakt, normal eller rymlig).