Bli överens om vilka nyckeltal alla ska rapportera, lägg dem i en standardformellista på organisationsnivå och skapa rapporten i alla projekt samma vecka varje månad. Då blir rapporterna likadana och kan jämföras mellan projekt och över tid.
Så sätter ni upp det
Välj nyckeltalen: Vanligtvis slutprognos, intäktsprognos, täckningsgrad, färdigställandegrad, bokförd kostnad och bokförd intäkt.
Skapa en standardformellista: Lägg variablerna i en formellista på organisationsnivå. Den används automatiskt när någon skapar en rapport, tillsammans med projektets egna variabler.
Fast rytm: Bestäm en fast vecka för rapportering, till exempel senast den 10:e varje månad.
Fasta datum: Ange bokföringsdatum till och med sista dagen i den månad ni rapporterar för, och prognosdatum till dagens datum.
Fast namn: Ge rapporten samma namnmönster i alla projekt, till exempel ”2026-09 Månadsrapport”.
Bra att veta
En sparad rapport är en ögonblicksbild. Fakturor som bokförs i efterhand ändrar den inte.
Med samma rytm i alla projekt kan ni jämföra varje månad mot föregående, även på Hem.