Lägg till två nya kolumner i Excel och använd formler: en som hämtar ut numret och en som hämtar ut namnet. Det fungerar bäst när cellen är uppbyggd som ”nummer mellanslag text”, till exempel ”401 Grundarbete”.
Så gör du
Infoga två nya kolumner bredvid kolumnen med nummer och namn.
I den första skriver du en formel som hämtar texten före det första mellanslaget, till exempel =VÄNSTER(A2;HITTA(" ";A2)-1).
I den andra skriver du en formel som hämtar texten efter det första mellanslaget, till exempel =EXTEXT(A2;HITTA(" ";A2)+1;200).
Se till att A2 pekar på cellen med den sammanslagna texten.
Kopiera formlerna nedåt i hela kolumnen.
Använd de nya kolumnerna som nummer och namn när du importerar via de tre punkterna vid projektnamnet → Importera data.
Bra att veta
Har cellerna en annan uppbyggnad, till exempel bindestreck eller flera mellanslag, kan du behöva städa manuellt.
Använder du engelsk Excel heter funktionerna LEFT, FIND och MID, och avgränsaren kan vara komma.