Importen i AIMZ läser filen kolumnvis. Filen måste därför vara en ren tabell: kolumnrubrikerna börjar i cell A1, varje kolumn har en rubrik på första raden och data ligger i raderna under. Mellanrubriker, sammanslagna celler och summeringsrader inne i tabellen gör att importen misslyckas eller läser fel.
Så förbereder du filen
Se till att den första kolumnrubriken står i cell A1, längst upp till vänster i bladet.
Ge varje kolumn en rubrik på första raden, till exempel Namn, Prodkod, Grupp och Självkostnad.
Lägg data i rader direkt under rubrikerna, en post per rad.
Ta bort mellanrubriker, sammanslagna celler och summeringsrader inne i tabellen.
Lägg produktionskoden som nummer eller kod i en egen kolumn.
Skriv tal och procent med talformat i Excel, inte som text.
Ta bort kolumner du inte behöver, eller se till att de inte bryter tabellformatet.
Kalkyl från ert eget kalkylprogram
Exportera kalkylen på lägsta nivå till Excel eller CSV. Då får du en rad per kalkylrad, vilket är vad importen behöver. En export med grupprubriker och delsummor måste rensas före import.
Bra att veta
Kolumnerna i filen behöver inte heta samma sak som fälten i AIMZ. Du kopplar kolumnerna till fälten i nästa steg av importen.
Om du använder AIMZ-mallen sköter kopplingen sig nästan själv.
Om du kör fast kan du skicka filen till oss i chatten.