Importen i AIMZ leser filen kolonnevis. Filen må derfor være en ren tabell: kolonneoverskriftene starter i celle A1, hver kolonne har én overskrift på første rad, og dataene ligger i radene under. Mellomoverskrifter, sammenslåtte celler og summeringslinjer inne i tabellen gjør at importen feiler eller leser feil.
Slik klargjør du filen
Sørg for at første kolonneoverskrift står i celle A1, helt øverst til venstre i arket.
Gi hver kolonne én overskrift på første rad, for eksempel Navn, Prodkode, Gruppe og Selvkost.
Legg dataene i rader rett under overskriftene, én post per rad.
Fjern mellomoverskrifter, sammenslåtte celler og summeringslinjer inne i tabellen.
Legg produksjonskoden som nummer eller kode i en egen kolonne.
Skriv tall og prosent med tallformat i Excel, ikke som tekst.
Fjern kolonner du ikke trenger, eller sørg for at de ikke bryter tabellformatet.
Kalkyle fra eget kalkyleprogram
Eksporter kalkylen på laveste nivå til Excel eller CSV. Da får du én rad per kalkylelinje, som er det importen trenger. En eksport med gruppeoverskrifter og delsummer må ryddes før import.
Godt å vite
Kolonnene i filen trenger ikke hete det samme som feltene i AIMZ. Du kobler kolonnene mot feltene i neste steg av importen.
Bruker du AIMZ-malen, går koblingen nesten av seg selv.
Står du fast, kan du sende filen til oss i chatten.