Tryllestaven betyr at AI i AIMZ har lest fakturaen og foreslått hvor den bør tilknyttes, for eksempel et bestemt innkjøp eller en utgiftspost i Rigg og drift. Fakturaen er fortsatt ikke tilknyttet før du bekrefter forslaget.
Slik bruker du forslaget
Gå til Faktura → Innkommende faktura og vis fakturaene Uten tilknytning.
Se etter tryllestaven til venstre på fakturalinjen.
Er forslaget riktig, klikker du på tryllestaven eller hurtigknappen for å godta det. Fakturaen tilknyttes da stedet som er foreslått.
Er forslaget feil, klikker du Tilknytt og velger riktig alternativ selv.
Hvordan lager AI-en forslaget?
AI-en leser innholdet i fakturaen og kommentarfeltet fra regnskapet, og ser etter treff mot kontrakter, endringer og utgiftsposter på prosjektet. Den kan for eksempel kjenne igjen en kostnad som er satt av på en endring.
Godt å vite
I tilknytningsdialogen listes innkjøp og endringer som AI-en mener er aktuelle, først. Derfor kan du se kontrakter øverst som ikke umiddelbart virker relevante. Du velger alltid selv.
Be gjerne underentreprenørene merke fakturaene med endringsnummer. Det gir bedre forslag.