Vi anbefaler én utgiftspost per produksjonskode i Rigg og drift. Fakturaene må rutes til en utgiftspost, ikke bare til produksjonskoden. Med én post per kode kan fakturamatchingen skje automatisk. Med flere poster på samme kode går det bare automatisk hvis kontoplanen har egne finanskontoer for hver post.
Når fungerer flere poster per kode?
Har kontoplanen egne finanskontoer for hver underpost, for eksempel én konto for strøm og én for renhold, kan du knytte hver utgiftspost til sine finanskontoer under Avansert. Da rutes fakturaene automatisk også med flere poster. Det er likevel sjelden kontoplanen stemmer så godt med utgiftspostene.
Slik setter du det opp med én post per kode
Gå til Rigg og drift og åpne innstillingene.
Slå på Unik produksjonskode for hver utgiftspost. Da periodiseres bare produksjonskodene.
Opprett én utgiftspost per rigg- og driftskode.
Slå på automatisk fakturaimport på hver utgiftspost.
Godt å vite
Har du flere utgiftsposter på samme kode, kan tabellen grupperes på produksjonskode, så du ser postene samlet.