Når du fullfører en måned, erstattes det periodiserte beløpet med det som faktisk er bokført, og differansen vises som et avvik. Har avviket en naturlig forklaring, for eksempel at en kostnad kommer måneden etter, flytter du beløpet frem i tid: til neste åpne måned, jevnt over de resterende månedene, eller proporsjonalt. Du kan også utligne avviket via varseltegnet på måneden.
Slik flytter du avviket frem i tid
Gå til Rigg og drift og klikk blyantikonet øverst til venstre for å starte redigering.
Åpne produksjonskoden eller utgiftsposten med avviket. Valgene ligger ikke i oversiktstabellen, men inne på posten.
Klikk de tre prikkene ved beløpet i Avvik og velg hvordan beløpet skal flyttes:
til neste åpne måned
jevnt over de resterende månedene
proporsjonalt over månedene
Klikk Lagre for å få ny prognoseberegning.
Flytter du bare beløpet frem i tid, endres ikke sluttprognosen.
Slik utligner du avviket
Klikk på varseltegnet på måneden med avvik.
Avviket utlignes (nullstilles). Legg eventuelt verdien inn på en senere måned.
Lagre.
Viktig
Håndter avviket hver gang du fullfører en måned. Ellers hoper avvikene seg opp, og det blir vanskelig å se hva som er reelle over- eller underskridelser.