Tilganger gis under Innstillinger, på det nivået tilgangen skal gjelde for: hele organisasjonen, en avdeling eller ett enkelt prosjekt. Legger du til en bruker på organisasjons- eller avdelingsnivå, får brukeren tilgang til alle prosjekter under det nivået, uten å måtte legges til på hvert prosjekt.
Slik gjør du det
Gå til Innstillinger.
Velg nivået tilgangen skal gjelde for: organisasjonen, en avdeling eller et prosjekt.
Legg til brukeren med e-postadressen og velg rolle.
Lagre. Brukeren får en e-post, logger inn og oppretter passord.
Hvilket nivå bør jeg velge?
Organisasjon eller avdeling (globale brukere): Passer for økonomiledere, regionledere og andre som skal se på tvers av prosjekter.
Prosjekt (prosjektbrukere): Passer for prosjektleder, anleggsleder og andre som bare jobber i ett prosjekt.
Godt å vite
Du må selv ha tilgang på nivået for å gi andre tilgang der.
I store prosjekter kan hver person i tillegg filtrere visningen til sine egne fag eller produksjonskoder.
Vurder for hvert prosjekt hvem som skal ha tilgang, og på hvilket nivå.