Legg inn en usikkerhet med negativt fortegn på produksjonskoden, for eksempel med beskrivelsen «Antatt besparelse». Sluttprognosen går ned og dekningsgraden opp, uten at budsjettet endres. Posten kan justeres eller slettes igjen når du vil.
Slik gjør du det
Gå til Prod. koder og åpne produksjonskoden.
Klikk Legg til og velg Usikkerhet.
Skriv en beskrivelse, for eksempel «Antatt besparelse».
Legg inn beløpet med minus foran.
Klikk Bekreft. Etter en liten stund ser du ny sluttprognose og dekningsgrad.
Når er dette nyttig?
Du vil se hvordan dekningsgraden blir hvis dere bare bruker en del av en risikopott.
Du forventer et bedre innkjøp enn kalkulert, men kontrakten er ikke signert.
Alternativ
Du kan også legge inn et planlagt innkjøp med antatt beløp på koden. Kontrakten overstyrer da budsjettet i sluttprognosen.
Tenk gjennom rapporteringen
Bestem om dere vil rapportere slike antatte gevinster, eller holde dem utenfor til de er sikre.