Gå gjennom usikkerhetene hver måned. Når en risiko er over, reduserer eller sletter du usikkerheten. Når kostnaden blir kjent, erstatter du usikkerheten med en kontrakt, en endring eller et forventet tillegg. Da går avsetningene ned mot null ved prosjektslutt, og sluttprognosen blir mer presis.
Månedlig gjennomgang
Gå til modulen Usikkerhet. Der ser du alle usikkerhetene på prosjektet.
Spør for hver post: Gjelder risikoen fortsatt? Er arbeidet utført?
Risikoen er over: Reduser beløpet eller slett usikkerheten. Sluttprognosen går ned, og gevinsten vises i dekningsgraden.
Kostnaden kommer, men prisen er ukjent: Erstatt usikkerheten med et forventet tillegg.
Prisen er kjent: Registrer en endring eller et innkjøp, og slett usikkerheten.
Godt å vite
Bokførte kostnader trekkes fra usikkerheten først når de overstiger kontrakten eller budsjettet på produksjonskoden. «Gjenstående usikkerhet» viser hva som er igjen.
Usikkerhet som blir stående til prosjektet er ferdig, gir en for høy sluttprognose og en for lav dekningsgrad.
Sammenlign med forrige rapport for å se hvor mye usikkerheten er redusert.