👀 Syfte
Kontraktssumman i ett avtal med en underentreprenör stämmer sällan helt överens med det belopp du faktiskt betalar i slutändan. Under projektets gång kan beställningar, ändringar eller oförutsedda förhållanden uppstå som påverkar leveransen och därmed kostnadsbilden. Därför är det viktigt att ha ett bra system för att registrera och följa upp alla kostnader som uppstår till följd av dessa ändringar.
I AIMZ kan du enkelt registrera, följa upp och analysera alla avvikelser mellan det som avtalats i kontraktet och det som faktiskt levereras.
🥅 Omfattning
I menyn för UE-ändringar finns flera tillgängliga åtgärder. Nedan visas en översikt över de viktigaste, som beskrivs mer i detalj i följande avsnitt:
Skapa UE-ändring
Redigera UE-ändring
🤸 Åtgärder
Nedan följer en detaljerad beskrivning av tillgängliga åtgärder i menyn för UE-ändring.
Skapa UE-ändring
UE-ändringar kan skapas av både huvudentreprenör och underentreprenör.
En ändring kan uppstå på två sätt:
På begäran av huvudentreprenören, som ber underentreprenören att utföra arbete eller leveranser som avviker från det ursprungliga omfånget.
Som avisering eller krav från underentreprenören, när denne anser att förhållanden har uppstått som inte täcks av kontraktet och kräver ersättning för merarbete eller tillägg.
Eftersom ändringar påverkar slutprognosen är det viktigt att de registreras löpande i projektet. Detta säkerställer att slutprognosen alltid ger en korrekt och uppdaterad bild av projektets ekonomiska status.
Så skapar du en UE-ändring:
Klicka på “+ UE-ändring” uppe till höger ovanför tabellen.
Ett nytt fönster öppnas där du kan skapa UE-ändringen.Fyll i följande information:
Namn på UE-ändringen
Ändringsnummer
Revisionsnummer och datum
Grupp – välj en befintlig grupp eller skapa en ny (t.ex. ändringar med eller utan intäkt)
Leverantör
Kontrakt
Mottaget datum
Besvarat datum
(Valfritt) Koppla ändringen till ett befintligt Förväntat tillägg.
Om kopplat minskar ändringen återstående värde på det förväntade tillägget.
Kostnaden påverkar slutprognosen endast om beloppet för det förväntade tillägget är lägre än ändringsbeloppet.
Lägg till en beskrivning som förklarar grunden för ändringen.
Ange status för ändringen:
Avisering – inget konkret belopp, endast indikation på möjligt tillägg
Oavklarad – ändringen är ännu inte behandlad
Godkänd – kostnaden är avklarad och överenskommen mellan parterna
Avvisad – kostnaden är inte godkänd
Tvistad – oenighet föreligger mellan parterna
Frafallen – ändringen utgår i sin helhet
Lägg till kostnadsrader för ändringen.
Varje kostnadsrad representerar ett tillägg på vald konto-/produktkod och innehåller:Kostnadskrav – beloppet som krävs
Kostnad – den del av ändringen som påverkar slutprognosen
Klicka på Spara för att slutföra registreringen.
Redigera UE-ändring
För att redigera en befintlig UE-ändring gör du följande:
Klicka på Action-knappen till höger om den ändring du vill redigera.
Ett dialogfönster öppnas, motsvarande det som visas vid skapande av en ny UE-ändring.
Uppdatera informationen i relevanta fält.
Klicka på Spara för att spara ändringarna.
💡 Visste du att…?
Du kan skapa eller redigera UE-ändringar direkt från menyn för Konto-/produktkod eller Inköp, kopplat till aktuell konto-/produktkod eller kontrakt. När du gör detta fylls konto-/produktkod och kontrakt i automatiskt, vilket gör processen snabbare och minskar risken för fel.
För mer information, se guiderna för Administration av konto-/produktkod och Administration av kontrakt.
💬 Frågor?
Hittade du inte svar på det du letade efter? Kontakta oss på [email protected].