👀 Syfte
Syftet med att avsätta ett Förväntat tillägg är att säkerställa att slutprognosen alltid återspeglar en så realistisk kostnadsbild som möjligt. Ett förväntat tillägg representerar ändringar eller kostnader som med hög sannolikhet kommer att uppstå i framtiden.
När ett förväntat tillägg registreras justeras slutprognosen upp med värdet av det förväntade tillägget.
🥅 Omfattning
I menyn Förväntat tillägg finns flera åtgärder tillgängliga. Nedan visas en översikt över de viktigaste, som beskrivs mer i detalj i följande avsnitt:
Skapa förväntat tillägg
Redigera förväntat tillägg
🤸 Åtgärder
Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av åtgärderna i menyn Förväntat tillägg.
Skapa förväntat tillägg
Ett Förväntat tillägg är en reserverad framtida kostnad som du med hög sannolikhet vet kommer att uppstå, men där det exakta beloppet ännu inte är känt. Genom att ange ett förväntat belopp säkerställer du att slutprognosen återspeglar projektets mest realistiska kostnadsbild.
🔹 Så skapar du ett Förväntat tillägg
Klicka på “+ Förväntat tillägg” uppe till höger ovanför tabellen.
Ett nytt fönster öppnas för att skapa tillägget.Fyll i följande information:
Namn på det förväntade tillägget
Grupp – välj en befintlig grupp eller skapa en ny
Leverantör – koppla leverantör till tillägget
Kontrakt – lägg till kontrakt om du vet vilken framtida ändring som gäller
Förväntat datum – ange när du tror att tillägget kommer att uppstå
Beskrivning (valfritt) – lägg till detaljer om bakgrunden till tillägget
Kostnad – ange förväntat belopp
Lägg till kostnadsrader för tillägget.
Varje kostnadsrad representerar ett tillägg kopplat till vald konto-/produktkod.Klicka på Spara för att skapa tillägget.
Lägg till ett förväntat tillägg genom att klicka på “+ Förväntat tillägg”.
Redigera förväntat tillägg
För att redigera ett befintligt Förväntat tillägg gör du följande:
Klicka på pennikonen till höger om namnet i tabellen.
En rullgardinsmeny visas – välj Redigera.
Samma dialog som vid skapande av tillägget öppnas.
Uppdatera informationen i relevanta fält.
Klicka på Spara för att uppdatera tillägget.
💡 Visste du att…?
Du kan skapa och redigera Förväntade tillägg direkt från menyn för Konto-/produktkod eller Inköp, kopplat till aktuell konto eller kontrakt. När du gör detta fylls konto och kontrakt i automatiskt, vilket gör processen snabbare och mer korrekt.
För mer information, se guiderna för Administration av konto-/produktkod och Administration av kontrakt.
💬 Frågor?
Hittade du inte svar på det du letade efter? Kontakta oss på [email protected].