Fakturor

I ett projekt behöver man hantera många fakturor – ofta hundratals, om inte tusentals. Olika avtalsparter och leverantörer fakturerar vid specifika tidpunkter och med olika belopp.

För att strukturera projektets upparbetade kostnader kan AIMZ integreras med ditt fakturahanteringssystem, så att godkända fakturor automatiskt registreras på rätt konto/produktkod.

I AIMZ kan du därefter säkerställa att fakturan också är kopplad till rätt Inköp eller Ändringsarbete.

I menyn Fakturor finns flera åtgärder tillgängliga. Nedan visas en översikt över de viktigaste, som beskrivs mer i detalj i följande avsnitt:

Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av åtgärderna i menyn Fakturor.

I undermenyn Obehandlade fakturor hittar du en tabell där varje rad representerar en faktura som har godkänts i fakturahanteringssystemet.

I många fall framgår det inte i fakturahanteringssystemet vilken kontrakt eller ändring fakturan ska kopplas till – detta görs i AIMZ.

När fakturan är behandlad flyttas den automatiskt till undermenyn Behandlade fakturor och ingår därefter i de Bokförda kostnaderna.

Om vissa fakturor av olika skäl inte har importerats automatiskt från fakturahanteringssystemet kan du registrera dem manuellt i AIMZ. Manuellt registrerade fakturor behandlas och beräknas på samma sätt som automatiskt importerade fakturor.

Så här lägger du till en faktura manuellt:

I vissa fall kan det vara nödvändigt att redigera en faktura som redan har behandlats. Du kan då uppdatera vilket kontrakt eller vilken ändring fakturan ska kopplas till, eller ändra annan information som ursprungligen importerades.

Följande fält kan redigeras:

Om en faktura har importerats av misstag och inte tillhör projektet kan du enkelt avvisa den.

Avvisade fakturor exkluderas från alla beräkningar och ingår inte i slutprognosen eller i andra rapporter.

I undermenyn Avvisade fakturor hittar du en fullständig översikt över alla avvisade fakturor i projektet.

I vissa fall kan det vara nödvändigt att dela en faktura mellan flera konton/produktkoder, till exempel när en faktura avser flera delar av projektet.

När hela beloppet är fördelat sparas delfakturorna automatiskt och inkluderas i kostnadsunderlaget för respektive konto/produktkod.

Hittade du inte svar på det du letade efter? Kontakta oss på [email protected].