Kalkylrader utan konto kan importeras och samlas under «utan konto». Beloppet ingår i slutprognosen, men fakturor kan inte kopplas till dessa rader, eftersom AIMZ inte vet vilket konto kostnaden hör till. Kostnaden kan därmed inte följas upp mot det som faktiskt upparbetas.
Typiska orsaker
Raden har mängd 0 och förväntas inte få någon kostnad. Då är det inget problem att konto saknas.
Raden är en fördelningspost som består av många konton, till exempel etableringsfördelning i kalkylen.
Kontot har glömts bort i kalkylprogrammet eller Excel-filen.
Så undviker du det
Gå igenom kalkylen före import och se till att alla rader där det kan uppstå kostnader har konto.
Ta bort rader med mängd 0 som inte ska följas upp.
Importera fördelningsposter som etableringsfördelning på lägsta nivå, så att varje rad får rätt konto.
Bra att veta
När alla rader som kan få kostnader har konto hamnar fakturorna på rätt ställe, och du kan följa budget, upparbetat och återstående per konto.