Vi rekommenderar att börja med färre produktionskoder, särskilt medan ni lär er arbetssättet. En mycket finmaskig struktur ger mycket extra uppföljning. I AIMZ behöver du inte en produktionskod per leverantör, eftersom flera kontrakt kan ligga under samma kod och följas upp var för sig.
Så tänker du när du skapar strukturen
Börja enkelt. Hur finmaskig strukturen ska vara beror på projektets storlek och kontraktsform, men färre koder är lättare att hålla uppdaterade.
En kod kan ha flera kontrakt. En kod för tekniska discipliner kan till exempel ha ett kontrakt för rörläggaren och ett för elektrikern. Många skapar extra koder eftersom det är omständligt att följa upp flera kontrakt på en kod i Excel, men i AIMZ behövs det inte.
Använd grupper för struktur. Behöver du bättre överblick ger du produktionskoderna en grupp, till exempel Teknik, Löpande kostnader eller Övriga varuinköp, i stället för att skapa fler koder.
Dela upp där du behöver facit tidigt. I stora projekt kan det löna sig att dela upp egen produktion i faser, så att du vet vad varje fas landade på när den är klar.
Bra att veta
Detaljnivån i AIMZ behöver inte vara densamma som i bokföringen, men är AIMZ mer detaljerat än bokföringen måste fakturorna fördelas manuellt. Håll därför strukturen på en nivå som bokföringen också kan kontera på.