Vi rekommenderar en utgiftspost per produktionskod i Löpande kostnader. Fakturorna måste styras till en utgiftspost, inte bara till produktionskoden. Med en post per kod kan fakturamatchningen ske automatiskt. Med flera poster på samma kod sker det bara automatiskt om kontoplanen har egna finanskonton för varje post.
När fungerar flera poster per kod?
Om kontoplanen har egna finanskonton för varje underpost, till exempel ett konto för el och ett för städning, kan du koppla varje utgiftspost till sina finanskonton under Avancerat. Då styrs fakturorna automatiskt även med flera poster. Det är ändå sällan som kontoplanen stämmer så väl med utgiftsposterna.
Så ställer du in det med en post per kod
Gå till Löpande kostnader och öppna inställningarna.
Slå på Unik produktionskod för varje utgiftspost. Då periodiseras bara produktionskoderna.
Skapa en utgiftspost per kod för löpande kostnader.
Slå på automatisk fakturaimport på varje utgiftspost.
Bra att veta
Om du har flera utgiftsposter på samma kod kan tabellen grupperas på produktionskod, så att du ser posterna samlat.