Vi rekommenderar att du bedömer varje nytt konto för sig. När en faktura stoppas för att kontot saknas som utgiftspost är det ett bra tillfälle att justera prognosen för resten av projektet.
Varför bedöma varje konto?
Du får frågan: Varför lägger vi pengar på något som inte var planerat?
Du kan uppskatta hur mycket som behöver avsättas framåt, inte bara ta med den kostnad som har kommit.
Prognosen blir mer realistisk än om nya kostnader bara läggs till efter hand.
Så här gör du
Hitta fakturan som har stoppats i Faktura.
Gå till Löpande kostnader och klicka på + Utgiftspost uppe till höger.
Välj kontot i fältet Automatisering av fakturaimport under Fakturaimport, så att fakturorna på kontot hamnar på utgiftsposten.
Lägg in en prognos och fördela den framåt i fliken Självkostnadskalkyl.
Spara. Fakturan kommer då in på utgiftsposten.
Alternativet
Du kan skapa utgiftsposter för alla aktuella konton i förväg med 0 kr. Då flyter fakturorna rakt in utan stopp, men du missar bedömningen av vad som kommer framöver.