Med ”Redigera i bulk” kan du koppla många fakturor samtidigt, till exempel alla lönefakturor till kostnadsposten Lön. Det sparar mycket tid när du ska städa bland många fakturor.
Så gör du
Gå till Faktura → Inkommande faktura.
Sök eller filtrera fram fakturorna, till exempel med sökningen ”lön”.
Vill du ta alla på samma produktionskod klickar du på de tre punkterna på kolumnen Produktionskod och väljer Gruppera efter kolumn.
Markera fakturorna med kryssrutorna till vänster. Har du grupperat använder du de tre punkterna på grupprade. Då tas hela gruppen med.
Välj Redigera i bulk i menyn som visas vid kryssrutan i tabellrubriken (till exempel ”2 Valda”).
I dialogen väljer du Produktionskod och vad fakturorna ska kopplas till under Koppling, till exempel Endast prod.kod eller en viss kostnadspost.
Spara.
Bra att veta
Använd grupprade för gruppen du vill ändra, inte översta raden för hela tabellen. Annars väljer du alla fakturorna.
Det kan ta lite tid innan ändringen är behandlad. Därefter uppdateras bokfört i Löpande kostnader.
Bulkredigering är användbart när äldre fakturor måste kopplas på nytt, till exempel efter att du har satt upp Löpande kostnader.