Menyoppsett, tabeller, dashbord, tekstalias, egendefinerte kolonner, panelvisninger og tabellprofiler lagres på et nivå du velger idet du lagrer. Nivået avgjør hvem tilpasningen gjelder for, og er nøkkelen til å gi hele organisasjonen en felles standard uten å låse enkeltprosjekter.
De fire nivåene
Prosjekt — gjelder bare dette ene prosjektet.
Avdeling — gjelder alle prosjekter i en avdeling.
Organisasjon — gjelder alle prosjekter i organisasjonen.
Konsern — øverste nivå, med datterselskaper og avdelinger under seg.
Det mest spesifikke nivået vinner
Finnes det en tilpasning på flere nivåer, gjelder den som ligger nærmest prosjektet: prosjekt overstyrer avdeling, som overstyrer organisasjon, som overstyrer konsern. En tilpasning på et høyere nivå blir altså utgangspunktet for alle prosjekter under — med mindre et lavere nivå allerede har sin egen. Da beholdes den.
Eksempel: Dere setter ett standard kolonneoppsett for hele organisasjonen deres i AIMZ. Et samspillsprosjekt med spesielle rapporteringskrav har allerede laget sitt eget oppsett og beholder det — mens resten av prosjektene får organisasjonens standard.
Hvem kan lagre på hvilket nivå
For å lagre på avdelings-, organisasjons- eller konsernnivå må du ha en rolle med tilgang på det nivået. Har du bare prosjekttilgang, kan du fortsatt tilpasse ditt eget prosjekt fritt. Les mer i Hvilke roller finnes i AIMZ, og hva kan hver rolle gjøre?
Merk: endrer du for eksempel et kolonnenavn på prosjektnivå, endres det for alle brukere i prosjektet — men ikke i andre prosjekter du har tilgang til. Skal endringen gjelde på tvers, lagrer du den på avdeling eller organisasjon.
