For mange små jobber, for eksempel reklamasjoner eller et dørbytte, gir det sjelden mening å opprette et fullt prosjekt med kalkyle for hver. Opprett i stedet ett samleprosjekt i AIMZ og la hver produksjonskode representere én jobb. Da får du kostnader, fakturaer og prognose per jobb, og en samlet oversikt på prosjektnivå.
Slik setter du det opp
Opprett ett prosjekt, for eksempel «Service og ettermarked», med prosjektnummeret fra regnskapet.
Legg inn én produksjonskode per jobb.
Sørg for at jobbene føres som produksjonskoder under dette prosjektet i regnskapet, slik at fakturaene legger seg på riktig jobb.
Legg inn budsjett eller innkjøp per jobb der det er nyttig.
Forenkle gjerne menyen og tabellene, og skjul moduler og kolonner dere ikke trenger for slike jobber.
Forutsetning
Modellen forutsetter at regnskapssystemet fører jobbene som produksjonskoder under ett prosjekt. Fører regnskapet hver jobb som et eget prosjekt eller underprosjekt, fungerer ikke modellen direkte. Ta kontakt med oss i chatten, så finner vi et oppsett som passer.