Gå til hovedinnhold

Hva betyr de fargede statusboksene over fakturatabellen?

Statusboksene Mottaksregistrert, Uten tilknytning, Tilknyttet, Alle og Avvist viser hvor fakturaene er i flyten. Klikk på en boks for å filtrere listen.

Boksene over fakturatabellen viser hvor mange fakturaer som er i hver status. De speiler fakturaflyten i regnskapssystemet, for eksempel Unit4. Hold musepekeren over en boks for å se navnet og antallet, og klikk på boksen for å filtrere listen.

Hva betyr boksene?

  • Mottaksregistrert (grå): Fakturaen er registrert eller på flyt, men ikke ferdig godkjent i regnskapssystemet. Den kan fortsatt bli kontert om.

  • Uten tilknytning (blå): Fakturaen er godkjent og bokført, men ikke tilknyttet i AIMZ ennå.

  • Tilknyttet (grønn): Fakturaen er ferdig behandlet og tilknyttet i AIMZ.

  • Alle: Viser alle fakturaene samlet.

  • Avvist (rød): Ligger helt til høyre og viser fakturaer du har avvist.

Statusboksene over fakturatabellen under Faktura › Innkommende faktura i AIMZ. 1 peker på den grå boksen Mottaksregistrert, 2 på den blå boksen Uten tilknytning, 3 på den grønne boksen Tilknyttet, og 4 på den røde boksen Avvist helt til høyre. Boksen mellom 3 og 4 er Alle.

Slik jobber du best

  1. Gå til Faktura → Innkommende faktura.

  2. Klikk på den blå boksen Uten tilknytning.

  3. Tilknytt fakturaene til riktig sted. Når de er behandlet, flyttes de til den grønne boksen Tilknyttet.

Godt å vite

  • Jobber du i Uten tilknytning, er fakturaen godkjent av alle og bokført. Da er det liten fare for at konteringen endres etterpå.

Relaterte spørsmål

Svarte dette på spørsmålet?

Relaterte artikler