Gå til hovedinnhold

Hva er forskjellen på mottaksregistrert og behandlet faktura?

Forskjellen på en mottaksregistrert og en ferdig behandlet faktura, hvilke statuser de har, og når de telles med i prosjektregnskapet.

«Mottaksregistrert» betyr at fakturaen er registrert i regnskapssystemet (f.eks. Tripletex), men ikke ennå godkjent der. Den vises i AIMZs fakturaoversikt slik at dere kan se den og forberede tilknytningen tidlig, men den telles ikke med i prosjektregnskapet eller i periodiserte kostnader ennå.

Faktura med status Mottaksregistrert i fakturaoversikten, markert med pil

Når fakturaen blir godkjent og ferdig bokført i regnskapssystemet, oppdateres statusen automatisk, og fakturaen telles med i prosjektregnskapet:

  • Uten tilknytning — ferdig bokført, men ikke tilknyttet en planlagt kostnad ennå.

  • Tilknyttet — ferdig bokført og tilknyttet en planlagt kostnad. Har du allerede tilknyttet fakturaen i AIMZ mens den var mottaksregistrert, får den denne statusen direkte.

Det finnes ingen egen status som heter «Behandlet». En ferdig behandlet faktura har status Tilknyttet, eller Avvist hvis du har avvist den. Se alle statusene i Fakturatilknytning.

Svarte dette på spørsmålet?