Vi anbefaler å vurdere hver nye konto én og én. Når en faktura stopper fordi kontoen mangler som utgiftspost, er det en god anledning til å justere prognosen for resten av prosjektet.
Hvorfor vurdere hver konto?
Du får spørsmålet: Hvorfor bruker vi penger på noe som ikke var planlagt?
Du kan anslå hvor mye som må settes av fremover, ikke bare ta med kostnaden som har kommet.
Prognosen blir mer realistisk enn om nye kostnader bare legges til etter hvert.
Slik gjør du
Finn fakturaen som har stoppet i Faktura.
Gå til Rigg og drift og klikk + Utgiftspost øverst til høyre.
Velg kontoen i feltet Automatisering av fakturaimport under Fakturaimport, slik at fakturaene på kontoen havner på utgiftsposten.
Legg inn en prognose og fordel den fremover i fanen Selvkostkalkyle.
Lagre. Fakturaen kommer da inn på utgiftsposten.
Alternativet
Du kan opprette utgiftsposter for alle aktuelle kontoer på forhånd med 0 kr. Da flyter fakturaene rett inn uten stopp, men du mister vurderingen av hva som kommer fremover.