Du velger per prosjekt om kostnadene skal struktureres etter produksjonskode eller finanskonto (regnskapskonto). Valget gjør du i steg 3 Importer data når du oppretter prosjektet, under «Velg hvordan kostnadene skal struktureres». Produksjonskode passer når dere følger kalkylens poster og vil se om dere produserer i tråd med kalkylen. Konto passer når økonomi følger opp og rapporterer på kontonivå.
Slik velger du
Produksjonskoder: Velg dette når prosjektlederen følger opp mot kalkylen, fag for fag. Budsjett, innkjøp og endringer knyttes til produksjonskodene. Produksjonskoder gir deg begge dimensjonene, siden fakturaene også kan knyttes til konto.
Finans kontoer: Velg dette når dere vil ha en samlet pott per konto med budsjett, påløpt og gjenstående, for eksempel innkjøp, transport og maskiner som hver har sin konto.
Hvor stiller jeg det inn?
Opprett prosjektet, eller åpne Rediger prosjekt fra prosjektmenyen øverst i venstremenyen.
Gå til steg 3 Importer data.
Under Velg hvordan kostnadene skal struktureres velger du Finans kontoer eller Produksjonskoder.
Fortsett med importen av produksjonskoder og kalkyle, eller klikk Lagre.
Godt å vite
Du kan endre valget senere hvis behovet oppstår.
Fakturaene kan knyttes til begge dimensjonene, men sluttprognosen følges opp på bare én av dem om gangen.