Legg inn planlagte innkjøp med kalkulert beløp og status Planlagt på kodene som ikke er kontrahert ennå. Da tilsvarer sluttprognosen kalkylen frem til kontraktene er signert. Det er særlig nyttig når en produksjonskode har flere innkjøp, og bare noen av dem er kontrahert.
Hvorfor trengs dette?
Har en produksjonskode ingen innkjøp, er det budsjettet som styrer sluttprognosen. Så snart du legger inn den første kontrakten, er det innkjøpene som styrer. Har du bare kontrahert en del av koden, for eksempel rørlegger på en kode for tekniske fag, faller sluttprognosen til kontraktsbeløpet, som om resten av budsjettet var spart.
Slik gjør du det
Åpne produksjonskoden i Prod. koder, eller gå til Innkjøp.
Opprett et nytt innkjøp for det som gjenstår, for eksempel «Elektroarbeider».
Sett status Planlagt.
Sett beløpet til forventet kostnad. For en kontrakt kan du sette planlagt verdi lik kalkylen med ett klikk.
Lagre. Under fanen Summeringer på produksjonskoden ser du hvilke innkjøp sluttprognosen nå består av.
Når kontrakten signeres, endrer du status til Kjøpt inn og justerer beløpet til det endelige.
