Lägg in en Risk/Möjlighet med negativt tecken på produktionskoden, till exempel med beskrivningen «Förväntad besparing». Slutprognosen går ned och täckningsgraden upp, utan att budgeten ändras. Posten kan justeras eller raderas igen när du vill.
Så gör du
Gå till Prod. koder och öppna produktionskoden.
Klicka på Lägg till och välj Risk/Möjlighet.
Skriv en beskrivning, till exempel «Förväntad besparing».
Lägg in beloppet med minus framför.
Klicka på Bekräfta. Efter en kort stund ser du ny slutprognos och täckningsgrad.
När är detta användbart?
Du vill se hur täckningsgraden blir om ni bara använder en del av en riskpott.
Du förväntar dig ett bättre inköp än kalkylerat, men kontraktet är inte signerat.
Alternativ
Du kan också lägga in ett planerat inköp med uppskattat belopp på koden. Kontraktet ersätter då budgeten i slutprognosen.
Tänk igenom rapporteringen
Bestäm om ni vill rapportera sådana förväntade vinster, eller hålla dem utanför tills de är säkra.