Kalkylelinjer uten konto kan importeres og samles på «uten konto». Beløpet blir med i sluttprognosen, men fakturaer kan ikke knyttes til disse linjene, fordi AIMZ ikke vet hvilken konto kostnaden hører til. Kostnaden kan dermed ikke følges opp mot det som faktisk påløper.
Typiske årsaker
Linjen har mengde 0 og forventes ikke å få kostnad. Da er manglende konto uproblematisk.
Linjen er en fordelingspost som består av mange kontoer, for eksempel riggfordeling i kalkylen.
Kontoen er glemt i kalkyleprogrammet eller Excel-filen.
Slik unngår du det
Gå gjennom kalkylen før import, og sørg for at alle linjer der det kan komme kostnader, har konto.
Slett linjer med mengde 0 som ikke skal følges opp.
Importer fordelingsposter som riggfordeling på laveste nivå, slik at hver linje får riktig konto.
Godt å vite
Når alle linjer som kan få kostnader har konto, havner fakturaene på riktig sted, og du kan følge budsjett, påløpt og gjenstående per konto.