En Endring UE er arbeid som ligger utenfor den opprinnelige leveransen avtalt i kontrakten mellom totalentreprenør og underentreprenør. I AIMZ er dette stedet du registrerer og følger opp alle kostnader som oppstår som følge av slike endringer.
De to beløpene
Selve dialogen med underentreprenøren foregår som regel i e-post eller i eksterne systemer. I AIMZ er fokuset annet: her registrerer du hva som er varslet og hva du legger til grunn.
Kostnadskrav — beløpet underentreprenøren krever.
Kostnad — beløpet du selv legger til grunn, og som påvirker sluttprognosen.
Kostnad er den viktigste parameteren, fordi det er denne som regulerer sluttprognosen i prosjektet.
Du må sette kostnaden før forholdet er avklart
Du må selv vurdere hvor stor kostnad som skal avsettes til sluttprognosen, gjerne før dialogen med underentreprenøren er landet. Det er først da sluttprognosen gir et riktig bilde.
Dette er en aktiv vurdering, ikke en registrering av fakta. Du setter en kostnad for noe du mener inntreffer fram i tid.
Eksempel: Du mottar et varsel om endring med kostnadskrav på 100 000 kr. Du vurderer at det realistiske utfallet ligger på 80 000 kr etter forhandling, og setter Kostnad til 80 000. Kostnadskravet står fortsatt på 100 000, så du har historikken på hva som faktisk ble krevd.
Statuser i AIMZ
Statuser kan settes for alle kostnader i en endring eller for samltlige ved å klikke på "Sett alle"
Slik oppretter du en Endring UE
Trykk «+ Endring UE» øverst til høyre over tabellen. Et nytt vindu åpnes.
2. Fyll inn detaljer som navn, nummer, revisjonsnummer og dato, gruppe, leverandør, kontrakt, dato mottatt og dato besvart.
Gruppe: Er en form for egendefinert samlenavn. Du kan velge eksisterende eller opprett en ny (kan feks. være endring med- eller uten inntekt). Du kan senere sortere eller filtrere på dette i tabellen over alle endringer.
3. Valgfritt: koble endringen til et eksisterende Forventet tillegg. Valgt forventet tillegg vil vises i bunnen.
4. Legg inn en beskrivelse som forklarer grunnlaget for endringen.
5. Angi status.
6. Legg til flere kostnader for endringen. Hver linje representerer et tillegg på en valgt konto eller prod.kode, med Kostnadskrav og Kostnad.
7. Husk å trykk Lagre for å fullføre registreringen.
Kobling til Forventet tillegg
Kobler du endringen til et eksisterende Forventet tillegg, reduserer endringen den gjenstående verdien på det forventede tillegget. Kostnaden påvirker bare sluttprognosen dersom beløpet for det forventede tillegget er lavere enn endringsbeløpet.
Med andre ord: endringen «spiser av» avsetningen du allerede har gjort, i stedet for å legge seg på toppen.
Redigere
Trykk på ikonet med tre vertikale prikker til venstre i margen i tabellen.
Velg redigering. Du får opp samme dialogvindu som ved opprettelse.
Oppdater feltene og trykk Lagre.











